盛燈祭事務局（以下「当事務局」といいます。）は、当事務局が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）において取得する個人情報について、以下のとおり適切に取り扱います。

1．個人情報の取得について

当事務局は、本サイトのお問い合わせ、各種参加申込み、スタッフ募集等を通じて、氏名、メールアドレス、電話番号、学校名、学年、その他必要な情報を取得する場合があります。

2．個人情報の利用目的

当事務局が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
・お問い合わせへの回答および連絡
・盛燈祭に関する各種申込みの受付、確認および連絡
・実行委員、運営スタッフ、当日ボランティア等の募集・選考・連絡
・盛燈祭の運営に必要な連絡および情報提供
・本サイトおよび盛燈祭の運営・改善
・その他、上記に付随する業務の実施

取得した個人情報は、利用目的を超えて利用することはありません。利用目的を変更する場合は、法令に基づき適切に対応します。

3．個人情報の第三者提供

当事務局は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

ただし、盛燈祭の運営に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者等に委託する場合があります。その場合、当事務局は必要かつ適切な管理を行います。

4．個人情報の管理

当事務局は、取得した個人情報について、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理に努めます。

また、利用目的を達成するために必要な範囲を超えて個人情報を保有しないよう努め、不要となった個人情報については適切に削除・廃棄します。

5．個人情報の開示・訂正・削除等

本人から、自身の個人情報について、開示、訂正、削除等の申し出があった場合には、本人確認を行った上で、法令に基づき適切に対応します。

6．Cookie等の利用について

本サイトでは、サイトの利便性向上やアクセス状況の把握のため、Cookie等の技術を利用する場合があります。

Cookieによって取得される情報には、単独で特定の個人を識別できない情報が含まれる場合があります。

なお、ブラウザの設定によりCookieの利用を拒否することができます。

※Google Analytics等のアクセス解析サービスを実際に利用している場合は、そのサービス名や利用目的等をここに追記します。

7．プライバシーポリシーの変更

当事務局は、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から適用されます。

8．お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、本サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

盛燈祭事務局
制定日：2026年9月25日