実行委員会とは
その年の盛燈祭を「つくる」チーム。
企画、キャスティング、協賛、広報、当日の運営など、盛燈祭の中心となって活動します。学校や学年の異なる学生が集まり、それぞれの得意分野やアイデアを活かしながら、半年かけてその年にしかつくれない盛燈祭をつくり上げます。
活動期間について
実行委員の募集期間は、9月から12月末までです。特に10月末をメイン募集期間とし、11月以降も12月末まで応募を受け付けます。
面接を行い、正式に入会が決まったメンバーは、1月からの実行委員会本格始動に向けて、事務局と一緒に準備を進めていきます。
実行委員会としてのメインの活動は、年明けの1月から盛燈祭当日までとなります。
参加条件
盛燈祭の実行委員は、経験やスキルだけで決まるものではありません。盛燈祭に興味を持ち、自分もこの場所をつくってみたいという気持ちを大切にしています。以下の条件を基本とし、仲間と協力しながら活動できる学生を募集しています。
・中学校3年生〜大学4年生であること
経験は問いません。盛燈祭に関わってみたいという気持ちがあれば参加できます。
・盛燈祭に興味を持ち、盛燈祭を成功させようとする意志があること
自分から考え、行動し、最後まで責任を持って活動する気持ちを大切にしています。
・盛燈祭の理念を理解し、尊重できること
盛燈祭の考え方を理解し、一人ひとりの想いや個性を大切にしながら活動できる人を求めています。
・他の学生と協調性を持って活動できること
実行委員会では、さまざまな学校・学年の学生が一緒に活動します。自分の意見を持ちながらも仲間の意見に耳を傾け、互いに協力して活動することを大切にしています。
実行委員の決定について
参加を希望する学生には、事前に面接を行います。面接では、盛燈祭への想いや活動への意欲、参加にあたっての希望などを確認します。その上で、面接の内容を踏まえ、実行委員長が総合的に判断し、実行委員を決定します。
実行委員会のやりがい
〜事務局長から〜
実行委員会は、その年に集まったメンバーで、その年にしかつくれない盛燈祭をつくるチームです。企画を考え、仲間と悩み、時にはぶつかりながら、一つのイベントをゼロからつくり上げていきます。
もちろん、大変なことや思い通りにいかないこともあります。でも、だからこそ、最後までやり切ったときの達成感は特別なものになると思っています。
その年のメンバーでつくる、最初で最後の盛燈祭。
学校も学年も関係ありません。2027年の盛燈祭を僕たちと一緒につくりませんか。
実行委員の一番のやりがいは、自分たちのアイデアや想いを実際のカタチにできることです。企画を考えたり、出演者を集めたり、広報や当日の運営をしたりと、さまざまな場面で自分たちが主体となって動きます。学校も学年も違う仲間と、一つの目標に向かって本気で活動する中で、普段の学校生活では出会えない仲間や経験にも出会えます。そして何より、その年に集まったメンバーでつくる、最初で最後の盛燈祭を自分たちの手で残せることが、大きな魅力です。
自分たちでつくるからこそ、簡単なことばかりではありません。思ったように企画が進まなかったり、意見がぶつかったり、学校生活と活動の両立に悩むこともあります。誰かに用意された役割をこなすのではなく、自分から考えて動き、最後まで責任を持って取り組むことが求められます。それでも、悩みながら仲間と乗り越え、当日を迎えたときに感じる達成感は、きっとこの一年でしか味わえないものになります。
活動内容
実行委員会では、企画部・営業部・広報部の3つの部署に分かれて活動します。それぞれが役割を持ちながら、互いに連携し、一つの盛燈祭をつくり上げていきます。
企画を考えるだけではイベントは開催できません。出演者や協賛企業との調整、広報、会場運営など、さまざまな準備が必要です。実行委員は、それぞれの部署で活動しながら、盛燈祭を実際に開催するための基盤を一つひとつ創っていきます。
▪️企画部
盛燈祭の「中身」をつくる部署です。イベントの企画やステージ構成、出演者のキャスティング、楽屋・タイムテーブルの調整など、当日のイベントを形にするための準備を行います。自分たちのアイデアを出し合い、「どんな盛燈祭にしたいか」を考えながら企画をつくっていきます。
▪️営業部
盛燈祭を開催するための「基盤」をつくる部署です。企業や団体への協賛活動を中心に、イベント開催に必要な資金や協力を集めます。企業の方と直接お話しする機会も多く、盛燈祭の想いを自分たちの言葉で伝え、協力してくださる方々とのつながりをつくっていきます。
▪️広報部
盛燈祭を「知ってもらう」ための部署です。InstagramなどのSNS運用、ホームページの更新、チラシやポスターの制作、イベントの情報発信などを行います。どんな人に、どんな言葉で盛燈祭を届けるのかを考えながら、イベントの魅力を発信していきます。
実行委員として行うこと
3つの部署はそれぞれ独立して活動するのではなく、互いに協力しながら盛燈祭をつくっていきます。部署での活動に加えて、全体ミーティングや打ち合わせ、準備、当日の運営などにも関わります。
企画・協賛・広報・運営。どれか一つだけでは、盛燈祭は開催できません。それぞれの役割を持った仲間が力を合わせ、一つのイベントをつくり上げていくことが、実行委員の活動です。